Administratief bediende
Als administratief bediende ben jij het gezicht van het bedrijf en speel je een centrale rol.
Als eerste aanspreekpunt bouw je met je vlotte communicatie een vertrouwensrelatie op zowel intern als extern en zorg je voor een correcte opvolging van de aan jou toegewezen taken.
Wil je jouw vaardigheden verder ontplooien, ben je flexibel naar taakinhoud toe en zorg je graag mee voor een dynamische en positieve flow op de werkvloer?
Dan is deze vacature perfect wat je zoekt!
Profiel:
- Als administratief bediende verzorg je de receptietaken; telefonie, mails.
- Professionele dossiers (klantendossiers, waarborgen, vorderingen, facturen…) voorbereiden, opvolgen bijwerken en afsluiten.
- Controle van de inkomende facturen en deze verwerken.
- Opmaak uitgaande facturen volgens vordering.
- Loonadministratie
- Beheren van het wagenpark, track & trace, toekijken op het correct gebruik van de badge op de verschillende werven.
- Technische fiches opvragen en het leveren van de nodige documenten bij indienststelling, keuringsverslagen e.d.
- Evaluatie contracten.
Job gerelateerde competenties
- Je handelt vanuit een langetermijnvisie en bouwt duurzame relaties op.
- Je hebt een goede kennis van volgende informaticatoepassingen (Outlook, Excel, Word, Autocad)
- Kennis van CAFCA is een plus maar geen vereiste.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Engels en kan je goed behelpen in het Frans.
- Je bent leergierig en bereid om opleidingen te volgen die gerelateerd zijn aan de jobinhoud.
Aanbod
Wij bieden een competitief salarispakket inclusief maaltijdcheques in ons splinternieuw kantoor.
40 urenstelsel, 20 dagen vakantie + 12 adv dagen (deels ligt vast volgens het bouwverlof)
Een open bedrijfscultuur waar we streven naar een aangename en stimulerende werksfeer waarin je jezelf ten volle kan ontplooien.
Werkervaring
- Minstens 5 jaar of bereid een opleiding te volgen
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (goed)
- Frans (goed)
Plaats tewerkstelling
- Brusselsesteenweg 111, 1980 Zemst
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
